注册成功后会自动登录,如图1所示,这就是Zoho Show的用户界面,其实这个界面并不复杂,但由于是英文界面,因此操作起来可能不太容易上手,这里包括导航栏、工具栏、创建窗口等部分。
在页面顶部是导航栏,我们首先选择“New Pressentation”创建一个PPT文档,在这里选择一种幻灯主题,然后单击页面底部的“Create Presentation”按钮进入下一环节。
现在,我们看到图2所示的页面,默认是标题幻灯片,输入相关的文字内容就可以了。当然,你肯定还需要继续添加更多的幻灯片,单击“New Slide”按钮即可。如果你曾使用过Microsoft PowerPoint的话,对这个页面应该不会陌生,“Title Slide”是标题幻灯片,“Blank Slide”是空白幻灯片,“Title with Text”是标题和内容,“Title two TextBlocks”是标题下包括两列内容的幻灯片......在这里选择一种自己所需要的样式,然后单击“Create Slide”按钮就可以开始下一步的工作了。
工具栏下的内容我们应该是比较熟悉了,无非是设置幻灯片的格式,例如字体、缩放比较、字号、加粗、对齐、颜色、页面背景什么的,设置起来也很简单,具体操作这里就不多说了。
第4步:效果预览
完成上面的工作后,可以单击导航栏中的“Slides Show”放映幻灯片查看具体的效果(见图3)。如果有什么地方不满意,可以随时进行修改,但这里无法使用我们通常所习惯的右键菜单,毕竟从本质上说这个在线幻灯片还是属于网页。当然,最后请不要忘记将劳动成果保存下来,单击页面顶端导航栏上的“Save”按钮就可以了。
除了在线创建幻灯片之外,你也可以单击“Import”按钮导入一个现成的幻灯片文件,Zoho Show支持*.ppt、*.sxi格式的文档,但容量必须在1MB以下。
Zoho Show除提供了容量不限的存储空间外,我们还可以将自己创建完成的幻灯片进行公开发布,单击“Make Public”按钮,以后就可以从http://zohoshow.com/public/****/test.ppt这样的页面查看在线保存的幻灯片文档,这里的****代表你的注册账户名,只要将这个地址告诉你的朋友们就可以了。
当然,通常情况下他们只能获得浏览的权限,至于编辑权限只有知道密码的你才能获得,假如需要移除已公开发布的幻灯片,只要返回主页面单击“Make Private”链接即可。
单击“Make Remote”按钮,再输入相应的电子邮件地址,然后单击页面底部的“Send Invitation”按钮发送邀请,得到邀请者只要单击邮件中的URL链接即可远程查看这个幻灯片,需要关闭远程共享功能时只要单击“Cancel remote”链接即可。
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